Die Desk-Sharing-Software Shigoto erkennt automatisch, welcher Arbeitsplatz belegt ist, sobald ein Laptop am Monitor hängt – ohne Sensor unter dem Tisch, ohne Check-in per App.
Einen Monat kostenlos testen, danach ab 0,90 € pro Nutzer und Monat.
Shigoto nutzt die Monitore und Laptops, die schon in Ihrem Büro stehen. Das spart die zusätzliche Hardware und die Arbeit dahinter.
Kein Sensor pro Tisch, kein Gateway. Die IT verteilt den Client zentral, oder Mitarbeitende laden ihn selbst aus dem Portal – ohne Hardware-Rollout.
Bei 140 Mitarbeitenden kostet Hardware-Sensorik über 5 Jahre 39.040 €, Shigoto 15.960 €. Keine Anschaffung, keine Hardware-Installation, keine Wartung – nur die Lizenz pro Nutzer.
Eigene Kosten berechnenSo funktioniert die Belegungserfassung ohne Sensoren – mit Laptop, Monitor und einem schlanken Client.
Die IT verteilt den schlanken Client zentral, oder Mitarbeitende laden ihn selbst aus dem Portal.
Beim ersten Anstecken wird jeder Monitor einmal einem Platz zugeordnet. Die Karte wächst mit jedem Nutzer.
Laptop angesteckt: Platz belegt. Laptop abgezogen: Platz wieder frei. Alle sehen freie Plätze in Echtzeit im Shigoto-Hub – und wer eine Buchungssoftware nutzt, bekommt den Check-in dort automatisch.
Kostenvergleich über 5 Jahre: physische Sensoren an jedem Schreibtisch oder Shigoto. Geben Sie Ihre Zahl an Mitarbeitenden ein.
140 Nutzer = 100 Arbeitsplätze (1,4 Nutzer je Platz). Erlaubt: 10 bis 5.000.
| Position | Ansatz | Betrag |
|---|---|---|
| Sensoren | 100 × 70 € | 7.000 € einmalig |
| LoRaWAN-Gateway | 1 × 400 € | 400 € einmalig |
| Installation | 100 × 20 € | 2.000 € einmalig |
| Setup / Netzkonfiguration | pauschal | 700 € einmalig |
| Summe einmalig | 10.100 € | |
| IoT-Lizenz | 100 × 1,25 € × 12 | 1.500 € / Jahr |
| Workplace-Software | 100 × 2,99 € × 12 | 3.588 € / Jahr |
| Plattformgebühr | pauschal | 100 € / Jahr |
| Wartung / Batterien | 100 × 6 € | 600 € / Jahr |
| Summe laufend | 5.788 € / Jahr | |
| Gesamt 5 Jahre | 10.100 € + 5 × 5.788 € | 39.040 € |
| Position | Ansatz | Betrag |
|---|---|---|
| Nutzerlizenzen | 140 × 1,90 € × 12 | 3.192 € / Jahr |
| Einmalkosten | – | 0 € |
| Gesamt 5 Jahre | 5 × 3.192 € | 15.960 € |
Für Flächenverantwortliche, IT und Mitarbeitende – alles in einer Lizenz pro Nutzer.
Shigoto misst die tatsächliche Büroauslastung. Heatmaps – farbige Auslastungskarten – zeigen Spitzenzeiten, beliebte Zonen und Leerstand: die Grundlage, um Büroflächen zu reduzieren, umzuwidmen oder zu verdichten.
Mitarbeitende sehen freie Plätze sofort und müssen weder ein- noch auschecken. Mit angebundener Buchungssoftware checkt Shigoto automatisch ein.
Gemessen wird die tatsächliche Verbindung von Laptop und Monitor. Das ergibt objektive Daten zur Flächenauslastung statt Buchungen, die nie genutzt werden.
Läuft ohne Buchungssoftware im First-come-first-serve-Modus (freie Platzwahl ohne Reservierung) mit Echtzeitanzeige – oder ergänzt Ihre vorhandene Lösung, etwa Desk.ly oder Seatti.
Rollout-Management für IT und Corporate Real Estate Management (CREM): Standorte und Etagen kontrolliert freischalten, neue Flächen ohne zusätzliche Hardware anbinden.
Erfasst wird der Zustand des Platzes, nicht die Person und nicht, was am Rechner passiert.
Kein zusätzlicher Elektroschrott. Bessere Flächendaten helfen, Energie und Mietfläche zu sparen und hybrides Arbeiten zu fördern.
Für Desk Sharing mit Shigoto brauchen Sie keine Software zur Arbeitsplatzbuchung. Haben Sie schon eine, arbeitet Shigoto mit ihr zusammen.
Keine Buchungssoftware nötig. Shigoto erkennt die Belegung, zeigt freie Plätze in Echtzeit im Hub und auf Displays und liefert die Auslastungsanalysen für Ihre Flächenplanung.
Sie nutzen bereits eine Buchungssoftware? Shigoto ergänzt sie um automatischen Check-in und Freigabe, ohne dass Sie das System wechseln. Weitere Integrationen sind in Planung.
Sie bieten eine Buchungssoftware an? Partner werden
Drei Verfahren zur Belegungserfassung im direkten Vergleich.
| Kriterium | Hardware-Sensoren | Manuelles Check-in | Shigoto Softsensor |
|---|---|---|---|
| Anschaffung | Sensor pro Platz plus Gateways | keine | keine |
| Installation | Montage an jedem Tisch | QR-Codes anbringen | Software-Download |
| Wartung | Batterien, Ausfälle, Funk | gering | automatische Updates |
| Aufwand für Nutzer | keiner | Ein- und Auschecken | keiner |
| Geisterbuchungen | werden erkannt | Plätze bleiben gebucht, weil niemand auscheckt | Platz wird beim Abziehen frei |
| Datenqualität | hoch | lückenhaft | hoch, objektiv gemessen |
| Neue Flächen | neue Hardware | neue Codes | sofort, ohne Zusatzkosten |
| Gesamtkosten 5 Jahre (140 Mitarbeitende) | 39.040 € | nur Buchungssoftware | 15.960 € |
Übermittelt wird nur der Zustand des Arbeitsplatzes. Personenbezogene Daten verlassen das Gerät nicht.
Kein Tracking von Aktivität, Bildschirminhalten oder Arbeitszeit. Gemessen wird ausschließlich die Monitorverbindung.
Ohne zusätzliche Sensoren entsteht keine neue Hardware, die gewartet und irgendwann entsorgt werden muss.
Jedes Paket starten Sie mit einem kostenlosen Testmonat.
Für Unternehmen mit Buchungssoftware (z. B. Desk.ly, Seatti)
0,90 € ab
pro Nutzer und Monat
Eigenständig – ohne Buchungssoftware, inkl. Flächenanalyse
1,90 € ab
pro Nutzer und Monat
Für Konzerne und mehrere Standorte
Auf Anfrage
individuelles Angebot
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Eigenständig oder integriert: siehe Betriebsarten.
Sven Langhals, Christian Tesch und Daniel Hrga haben Shigoto 2023 gegründet. Sie hatten erlebt, wie viel Bürofläche leer steht und wie viel Geld in Sensorik fließt, nur um das herauszufinden. Ihre Antwort: die Geräte nutzen, die schon da sind.
Wir möchten nicht die 1.001. Buchungsanwendung liefern. Wir setzen uns für ein Umdenken in der Bürosoftware-Welt ein.Christian Tesch, Co-Founder & CTO
Sven LanghalsCo-Founder, CEO
Christian TeschCo-Founder, CTO
Daniel HrgaCo-Founder, COO
Philipp MirbahaSoftware Engineering
Tobias KiehnleinSoftware EngineeringEin schlanker Software-Client auf dem Laptop erkennt, mit welchem Monitor bzw. welcher Dockingstation er verbunden ist. Jeder Monitor ist einem Arbeitsplatz zugeordnet. Steckt jemand sein Gerät an, gilt der Platz als belegt; wird es getrennt, wird er nach kurzer Zeit wieder freigegeben.
Nein. Shigoto funktioniert eigenständig: Belegte und freie Plätze sind in Echtzeit im Shigoto-Hub und auf Displays sichtbar, inklusive Auslastungsanalysen (Paket Capture & Signage). Wer bereits eine Buchungssoftware nutzt, kann Shigoto zusätzlich anbinden – aktuell Desk.ly und Seatti.
Shigoto braucht weder Präsenzsensoren noch Batterien, Gateways oder Montage am Tisch. Damit entfallen Anschaffung und Wartung der Hardware, und die Einführung besteht aus Download und Monitorzuordnung statt aus Planung, Montage und Kalibrierung. Bei 140 Mitarbeitenden kostet Shigoto über 5 Jahre rund 59 % weniger als Hardware-Sensorik.
Ja. Shigoto überträgt Belegungsdaten anonymisiert: Erfasst wird, ob ein Platz belegt ist, nicht wer dort sitzt oder was am Rechner passiert.
Shigoto wird pro Nutzer und Monat abgerechnet: Capture ab 0,90 €, Capture & Signage ab 1,90 €, Enterprise auf Anfrage. Alle Preise zzgl. USt.
Shigoto lässt sich aktuell mit Desk.ly und Seatti verbinden (Paket Capture), weitere Integrationen sind in Planung. Eine Buchungssoftware ist keine Voraussetzung: Ohne sie läuft Shigoto eigenständig im First-come-first-serve-Modus mit Echtzeitanzeige (Paket Capture & Signage).
Ja. Shigoto lässt sich einen Monat kostenlos testen. Die Registrierung erfolgt im Shigoto-Portal.
Shigoto eignet sich für Unternehmen jeder Größe mit hybriden Arbeitsmodellen und Shared Desks, die die tatsächliche Büroauslastung messen oder freie Plätze automatisch anzeigen wollen, ohne in Sensorik zu investieren.
In 30 Minuten klären wir, ob Sie Shigoto eigenständig oder mit Ihrer Buchungssoftware einsetzen und was Sie gegenüber Sensorik sparen.
